天威诚信 电子合同在企业文件管理中起着怎样的作用



　　传统的企业文件管理依靠纸质材料，企业各职能部门之间信息沟通不畅，总部与分公司之间由于地理阻隔难以互联互通，企业的财务资源配置、信息交流和业务动作难以协调同步。在这种情况下，高效的文件管理几乎不可能实现。比如审批流程稍一复杂，纸质材料不易传递、容易丢失、容易篡改的特性就会大大降低企业内部的信息流通效率。有需要了解天威诚信ssl证书的朋友可以关注一下。

　　使用电子合同则能帮助企业避免这样的麻烦。例如电子合同的审批，这项工作就可以在电子合同平台上进行。电子合同的上传、审阅、流转，各部门之间传阅、签署电子合同只需在线上完成，传递过程中电子合同也不会被轻易改动和丢失。

　　又比如报账过程也可以直接应用电子合同，大大优化报账过程。合同报账过程中需要反复提供、扫描、传递、稽核、保管纸质合同。电子合同线上传递，就能够节省这些费时费力的劳动。报账过程中，有些人可能会利用未签字、未审批合同报账、利用不同合同版本取得报账利益。而电子合同相较纸质合同签署流程更规范，合同内容不能篡改，未签字、未审批合同难以用于报账，流程上的漏洞也就堵住了。

　　除了帮助企业提高效率、规范流程，电子合同可以帮助企业节省成本。一份传统纸质合同成本平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署10万份合同的企业，一年可以节省200万的费用，最少节省2名的运营人员。